Datenschutzerklärung
nach der DSGVO
I. Name
und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze
der
Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen
ist die:
net-system
Kevin Graf
Karlstraße
37
74564
Crailsheim
Deutschland
Tel.:
07951-46585
E-Mail: info@net-system-24h.de
Website: www.net-system-24h.de
II. Name
und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des
Verantwortlichen
ist:
net-system
Kevin Graf
Karlstraße
37
74564
Crailsheim
Deutschland
Tel.:
07951-46585
E-Mail: info@net-system-24h.de
Website: www.net-system-24h.de
I. Allgemeines
zur Datenverarbeitung
1. Umfang
der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene
Daten unserer
Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer
funktionsfähigen
Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die
Verarbeitung
personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt
regelmäßig nur nach Einwilligung
des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen
eine vorherige
Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen
Gründen nicht möglich ist und
die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet
ist.
2. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung
personenbezogener Daten
Soweit wir für
Verarbeitungsvorgänge
personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person
einholen,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten,
die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die
betroffene Person
ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung
personenbezogener Daten
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
ist, der unser Unternehmen
unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
als
Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass
lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine
Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6
Abs. 1 lit. d
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung
eines berechtigten
Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und
überwiegen
die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das
erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1
lit. f
DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung
und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der
betroffenen Person werden
gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung
entfällt. Eine Speicherung
kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen
Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Eine
Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine
durch die
genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei
denn, dass eine
Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen
Vertragsabschluss
oder eine Vertragserfüllung besteht.
II. Bereitstellung
der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung
und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer
Internetseite erfasst
unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem
des
aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei
erhoben:
Dieser Teil
ist entsprechend anzupassen. Nicht zutreffende Daten sind zu entfernen,
fehlende zu ergänzen.
(1) Informationen
über den Browsertyp und die
verwendete Version
(2) Das
Betriebssystem des Nutzers
(3) Den
Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die
IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum
und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites,
von denen das System des Nutzers auf
unsere Internetseite gelangt
(7) Websites,
die vom System des Nutzers über unsere
Website aufgerufen werden
2. Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die vorübergehende Speicherung der Daten und der
Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck
der Datenverarbeitung
Die vorübergehende
Speicherung der IP-Adresse durch
das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den
Rechner des
Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse
des Nutzers für die Dauer
der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in
Logfiles erfolgt, um die
Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen
uns die Daten zur
Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu
Marketingzwecken
findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser
berechtigtes
Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1
lit. f
DSGVO.
4. Dauer
der Speicherung
Die Daten werden
gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im
Falle
der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der
Fall, wenn
die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der
Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens
sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung
ist möglich. In
diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder
verfremdet, sodass
eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Widerspruchs-
und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung
der Website und
die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der
Internetseite
zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.
III. Verwendung
von Cookies
a) Beschreibung und Umfang der
Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei
Cookies handelt es
sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser
auf dem
Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine
Website
auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert
werden.
Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die
eine eindeutige
Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website
ermöglicht.
Wir
verwenden auf unserer Website darüber
hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer
ermöglichen.
Auf
diese Weise können folgende Daten
übermittelt werden:
Es folgt eine
Auflistung der erhobenen Daten. Diese können beispielsweise
sein:
(1) Eingegebene
Suchbegriffe
(2) Häufigkeit
von Seitenaufrufen
(3) Inanspruchnahme
von Website-Funktionen
Bislang war es
nach § 15 Abs. 3 TMG möglich, für
technisch nicht notwendige Cookies eine
Pseudonymisierung der verarbeiteten personenbezogenen Daten vorzunehmen
und den
Nutzer über die Verwendung der Cookies und sein Widerspruchs-
und Beseitigungsrecht
zu informieren („Opt-Out-Lösung“). Es ist
jedoch in der juristischen Literatur
umstritten, ob diese Norm auch nach Geltung der DSGVO weiter Anwendung
findet.
Im Zweifel muss daher davon ausgegangen werden, dass nunmehr allein die
Vorschriften der DSGVO gelten. In diesem Fall ist allein auf
Art. 6 Abs. 1
DSGVO abzustellen. Auch nach dieser Norm ist eine Fortführung
der bisherigen
Praxis denkbar, wenn auf ein „berechtigtes
Interesse“ des Verarbeitenden nach Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO abgestellt wird. Falls also vor
dem Setzen und Abrufen
der technisch nicht notwendigen Cookies keine
Einwilligung des Nutzers
eingeholt wird:
Die
auf diese Weise erhobenen Daten der
Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist
eine
Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich.
Die Daten werden
nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer
gespeichert.
Beim
Aufruf unserer Website werden die
Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies
zu Analysezwecken
informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es
erfolgt in diesem
Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies
in den
Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
Ob die
bisherige Praxis der „Opt-Out-Lösung“ den
Anforderungen des Art. 6 Abs. 1
lit. f DGVO gerecht wird, kann derzeit nicht mit Sicherheit
gesagt werden.
Klarheit könnte diesbezüglich die geplante
E-Privacy-Verordnung bringen. Bis
dahin besteht die rechtssicherste Lösung allerdings darin,
eine vorherige
Einwilligung des Nutzers einzuholen
(„Opt-In-Lösung“). Falls also vor dem
Setzen und Abrufen der technisch nicht notwendigen Cookies eine
Einwilligung
des Nutzers eingeholt wird:
Beim
Aufruf unserer Website wird der
Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken
informiert und seine
Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten
personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch
ein
Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
b) Rechtsgrundlage für
die Datenverarbeitung
Falls nur eine
Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt oder eine Verwendung
technisch
notwendiger Cookies und technisch nicht notwendiger Cookies ohne
vorherige Einholung einer Einwilligung des Nutzers erfolgt:
Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist
Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.
Falls eine
Verwendung technisch notwendiger und nicht notwendiger Cookies mit
vorheriger Einholung einer Einwilligung des Nutzers erfolgt:
Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies
ist Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken
ist bei
Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers
Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Falls eine
Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt:
Der
Zweck der Verwendung technisch
notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die
Nutzer zu
vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können
ohne den Einsatz
von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es
erforderlich, dass der
Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für
folgende Anwendungen benötigen wir
Cookies:
(2) Übernahme
von Spracheinstellungen
(3) Merken
von Suchbegriffen
Die
durch technisch notwendige Cookies
erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen
verwendet.
Falls zudem eine
Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies erfolgt:
Die
Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt
zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu
verbessern. Durch
die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und
können so unser
Angebot stetig optimieren.
Der genaue
Einsatzzweck der Analysecookies sollte an dieser Stelle genauer
beschrieben
werden.
In diesen Zwecken liegt auch unser
berechtigtes Interesse in
der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6
Abs. 1 lit. f
DSGVO.
e)
Dauer der
Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers
gespeichert und
von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als
Nutzer auch die
volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine
Änderung der
Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die
Übertragung von Cookies
deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies
können jederzeit
gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden
Cookies für
unsere Website deaktiviert, können möglicherweise
nicht mehr alle Funktionen
der Website vollumfänglich genutzt werden.
Falls auch
Flash-Cookies eingesetzt werden:
Die
Übermittlung von Flash-Cookies lässt
sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch
Änderungen der
Einstellung des Flash Players unterbinden.
IV. Newsletter
1. Beschreibung
und Umfang der Datenverarbeitung
Der Newsletter-Versand
erfolgt aufgrund des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen:
Wenn
Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und
hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch
uns für
den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall
wird über
den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für
eigene ähnliche Waren oder
Dienstleistungen versendet.
Es erfolgt im Zusammenhang mit
der
Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine
Weitergabe der Daten an
Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den
Versand des Newsletters
verwendet.
2. Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung
Der
Newsletter-Versand erfolgt aufgrund des Verkaufs von Waren oder
Dienstleistungen:
Rechtsgrundlage
für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von
Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
3. Zweck
der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse
des Nutzers dient
dazu, den Newsletter zuzustellen.
Der
Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der
Website:
Die
Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des
Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der
verwendeten
E-Mail-Adresse zu verhindern.
4. Dauer
der Speicherung
Die Daten werden
gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die
E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das
Abonnement
des Newsletters aktiv ist.
Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der
Anmeldung des
Nutzers auf der Website:
Die
sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen
Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen
gelöscht.
5. Widerspruchs-
und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters
kann durch den
betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck
findet sich in
jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Der
Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der
Website:
Hierdurch
wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der
während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten
ermöglicht.
V. Registrierung
1. Beschreibung
und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten
wir Nutzern die
Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu
registrieren. Die
Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns
übermittelt und
gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Folgende
Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
An
dieser
Stelle sollten die entsprechenden Daten aufgelistet werden.
Im
Zeitpunkt der Registrierung werden
zudem folgende Daten gespeichert:
An dieser
Stelle sind die Daten entsprechend aufzulisten. Beispiele
können sein:
(1) Die
IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum
und Uhrzeit der Registrierung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird
eine Einwilligung
des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
2. Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten ist
bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6
Abs. 1 lit. a
DSGVO.
Wenn die
Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen
Vertragspartei die
betroffene Person ist, oder der Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen dient.
Dient
die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen
Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen,
so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck
der Datenverarbeitung
Die
Registrierung dient nicht zum Abschluss eines
Vertrages mit dem Nutzer:
Eine
Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter
Inhalte
und Leistungen auf unserer Website erforderlich.
Es folgt eine nähere Beschreibung der
Inhalte
und Leistungen. Warum ist im Einzelfall eine Identifikation des Nutzers
für die
Bereithaltung erforderlich?
Die
Registrierung dient zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer:
Eine
Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages
mit dem
Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich.
Es folgt eine nähere Beschreibung des auf
der
Internetseite angebotenen Vertrages. Warum sind für diese
Verträge die
erhobenen Daten erforderlich?
Sollte für die von Ihnen angebotenen
Verträge
eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Vertragspartners bei
Vertragsschluss gesetzlich vorgeschrieben sein, so sind die jeweiligen
Normen,
aus denen sich die Verpflichtung ergibt, zu nennen.
4. Dauer
der Speicherung
Die Daten werden
gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die
Registrierung dient nicht zum Abschluss eines
Vertrages mit dem Nutzer:
Dies
ist für die während des Registrierungsvorgangs
erhobenen Daten der
Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder
abgeändert wird.
Die
Registrierung dient zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer:
Dies
ist für die während des Registrierungsvorgangs zur
Erfüllung eines
Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen dann der Fall, wenn
die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht
mehr erforderlich sind. Auch
nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit,
personenbezogene Daten
des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder
gesetzlichen
Verpflichtungen nachzukommen.
Dauerschuldverhältnisse erfordern die
Speicherung der personenbezogenen Daten während der
Vertragslaufzeit. Zudem
müssen Gewährleistungsfristen beachtet werden und die
Speicherung von Daten für
steuerliche Zwecke. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind,
lässt sich
nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils
geschlossenen Verträge
und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.
5. Widerspruchs-
und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben sie jederzeit
die Möglichkeit, die
Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten
Daten können Sie jederzeit
abändern lassen.
Es
folgt eine
nähere Beschreibung, wie eine Löschung des Accounts
und eine Änderung von Daten
möglich sind.
Die Registrierung dient zum Abschluss eines
Vertrages mit
dem Nutzer:
Sind
die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur
Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige
Löschung der Daten
nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche
Verpflichtungen einer
Löschung entgegenstehen.
VI. Kontaktformular
und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung
und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein
Kontaktformular
vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme
genutzt werden kann.
Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der
Eingabemaske
eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese
Daten sind:
Es
folgt eine Auflistung
der Daten der Eingabemaske
Im
Zeitpunkt der Absendung der Nachricht
werden zudem folgende Daten gespeichert:
Es folgt eine
Auflistung der entsprechenden Daten. Beispiele können sein:
(1) Die
IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum
und Uhrzeit der Registrierung
(3)
Telefonnummer
Für die Verarbeitung der
Daten wird im Rahmen des
Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese
Datenschutzerklärung
verwiesen.
Alternativ ist eine
Kontaktaufnahme über die
bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden
die mit der
E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers
gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang
keine Weitergabe
der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich
für die Verarbeitung der
Konversation verwendet.
2. Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten ist
bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6
Abs. 1 lit. a
DSGVO.
Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten, die
im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt
werden, ist Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den
Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck
der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten aus
der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Im Falle
einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche
berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des
Absendevorgangs
verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des
Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer
der Speicherung
Die Daten werden
gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Für die
personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und
diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der
Fall, wenn die
jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die
Konversation
dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt,
dass der betroffene
Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des
Absendevorgangs zusätzlich erhobenen
personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von
sieben Tagen
gelöscht.
5. Widerspruchs-
und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die
Möglichkeit, seine
Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu
widerrufen. Nimmt
der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung
seiner
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall
kann die
Konversation nicht fortgeführt werden.
Es
folgt eine Beschreibung,
auf welche Weise der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der
Speicherung ermöglicht wird.
Alle personenbezogenen Daten, die
im Zuge der
Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall
gelöscht.
VIII. Rechte
der betroffenen Person
Die folgende
Auflistung umfasst alle Rechte der Betroffenen nach der DSGVO. Rechte,
die für
die eigene Webseite keine Relevanz haben, müssen nicht genannt
werden. Insoweit
kann die Auflistung gekürzt werden.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen
verarbeitet, sind
Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte
gegenüber dem
Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem
Verantwortlichen eine Bestätigung darüber
verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns
verarbeitet
werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor,
können Sie von dem
Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft
verlangen:
(1)
die Zwecke,
zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2)
die
Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3)
die Empfänger bzw. die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten
offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4)
die geplante Dauer der Speicherung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben
hierzu
nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer;
(5)
das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines
Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6)
das Bestehen eines
Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7)
alle verfügbaren Informationen
über die
Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der
betroffenen
Person erhoben werden;
(8)
das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Art. 22 Abs. 1
und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen
– aussagekräftige Informationen
über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die
angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft
darüber zu verlangen, ob
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an
eine
internationale Organisation übermittelt werden. In diesem
Zusammenhang können
Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem.
Art. 46 DSGVO im
Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Bei einer Datenverarbeitung
zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen
Forschungszwecken:
Dieses
Auskunftsrecht kann insoweit
beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung
der Forschungs-
oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt und die
Beschränkung für die Erfüllung der
Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig
ist.
2. Recht
auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung
und/oder
Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen,
sofern die verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder
unvollständig sind.
Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich
vorzunehmen.
Bei
Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder
statistischen
Forschungszwecken:
Ihr
Recht auf Berichtigung kann insoweit
beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung
der Forschungs-
oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt und die
Beschränkung für die Erfüllung der
Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig
ist.
3. Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen
können Sie die
Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten
verlangen:
(1)
wenn Sie die Richtigkeit der Sie
betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die
es dem
Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu
überprüfen;
(2)
die Verarbeitung unrechtmäßig ist
und Sie
die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und
stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten
verlangen;
(3)
der Verantwortliche die personenbezogenen
Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigt, Sie diese jedoch
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen,
oder
(4)
wenn Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1
DSGVO eingelegt haben und noch
nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber
Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie
betreffenden
personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese
Daten – von ihrer
Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
zum Schutz der Rechte
einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus
Gründen eines
wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines
Mitgliedstaats
verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der
Verarbeitung nach den o.g.
Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem
Verantwortlichen unterrichtet
bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Bei
Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder
statistischen
Forschungszwecken:
Ihr
Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es
voraussichtlich die
Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich
macht oder ernsthaft
beeinträchtigt und die Beschränkung für die
Erfüllung der Forschungs- oder
Statistikzwecke notwendig ist.
4. Recht
auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem
Verantwortlichen verlangen, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich
gelöscht werden, und der
Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu
löschen, sofern
einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1)
Die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder
auf sonstige Weise
verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2)
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die
sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1
lit. a oder Art. 9
Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an
einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3)
Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1
DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder
Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4)
Die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
(5)
Die Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach
dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem
der
Verantwortliche unterliegt.
(6)
Die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste
der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8
Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information
an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie
betreffenden
personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem.
Art. 17 Abs. 1
DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter
Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen,
auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren,
dass Sie als
betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht
nicht, soweit die
Verarbeitung erforderlich ist
(1)
zur Ausübung
des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information;
(2)
zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der
Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder
zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt
oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde;
(3)
aus Gründen des öffentlichen
Interesses
im Bereich der öffentlichen Gesundheit
gemäß Art. 9 Abs. 2
lit. h
und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4)
für im öffentlichen Interesse
liegende
Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder
für
statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit
das unter
Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der
Ziele dieser
Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder
(5)
zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
5. Recht
auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung,
Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem
Verantwortlichen geltend gemacht,
ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie
betreffenden
personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder
Löschung
der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es
sei denn, dies
erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand
verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem
Verantwortlichen das Recht zu,
über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht
auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden
personenbezogenen
Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Außerdem
haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung
durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt
wurden, zu übermitteln, sofern
(1)
die Verarbeitung auf einer Einwilligung
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
Art. 9 Abs. 2 lit. a
DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO
beruht und
(2)
die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben
Sie ferner das Recht, zu
erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von
einem
Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt
werden, soweit dies
technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen
dürfen hierdurch
nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf
Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine
Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung
einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen,
die sich aus ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6
Abs. 1 lit. e
oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch
für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie
betreffenden personenbezogenen
Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige
Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten
verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht,
jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten
zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für
das Profiling,
soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung
für Zwecke der
Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
nicht
mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im
Zusammenhang mit der Nutzung
von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der
Richtlinie
2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter
Verfahren auszuüben,
bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Bei
Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder
statistischen
Forschungszwecken:
Sie
haben auch das Recht, aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem.
Art. 89 Abs. 1
DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.
Ihr
Widerspruchsrecht kann insoweit
beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung
der Forschungs-
oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt und die
Beschränkung für die Erfüllung der
Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig
ist.
8. Recht
auf Widerruf der datenschutzrechtlichen
Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre
datenschutzrechtliche
Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den
Widerruf der
Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund
der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte
Entscheidung im Einzelfall
einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung – einschließlich
Profiling – beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber
rechtliche Wirkung
entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt. Dies gilt
nicht, wenn die Entscheidung
(1)
für den Abschluss oder die
Erfüllung
eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2)
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union
oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt,
zulässig ist
und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur
Wahrung Ihrer Rechte und
Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3)
mit Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese
Entscheidungen nicht auf besonderen
Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1
DSGVO beruhen,
sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g
DSGVO gilt und
angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten
sowie Ihrer
berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten
Fälle trifft der
Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und
Freiheiten sowie Ihre
berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf
Erwirkung des
Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung
des
eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen
verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei
einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres
Aufenthaltsorts,
ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen
Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die
Beschwerde eingereicht
wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den
Stand und die Ergebnisse der
Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines
gerichtlichen Rechtsbehelfs
nach Art. 78 DSGVO.
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